Säännöt
Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 27.8.2025 klo 17:30
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kognitiivisen turvallisuuden seura ry ja sen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki.
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on kognitiivisen turvallisuusosaamisen edistäminen Suomessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tieteellisiä kokouksia, julkaisutoimintaa ja kansainvälistä yhteistyötä aihepiiristä. Se pyrkii edistämään kognitiivisen turvallisuuden teemoja yhdistävää osaamista Suomessa.
Toimintaansa varten yhdistys on oikeutettu:
- Hankkimaan ja omistamaan kiinteää omaisuutta
- Vastaanottamaan lahjoituksia ja testamentteja
- Järjestämään maksullisia tilaisuuksia
- Harjoittamaan toimintaansa liittyvää julkaisutoimintaa ja kauppaa
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Suomen kansalainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistys voi myös hyväksyä luonnollisten henkilöiden lisäksi oikeushenkilöitä kannattajajäsenikseen ilman äänivaltaa. Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksien perusteella.
Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen varsinainen jäsen.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Yhdistys voi periä jäseniltään liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun. Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Yhdistyksen kokous voi valtuuttaa, että liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta päättää hallitus.
Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, mikäli jäsen ei ole maksanut vuotuista jäsenmaksuaan tilikauden loppuun mennessä.
5 Jäsenyyden päättyminen
Yhdistys voi erottaa jäsenen säännöissä mainitulla erottamisperusteella.
Yhdistyksellä on aina oikeus erottamiseen, jos jäsen:
1) on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut;
2) on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä; tai
3) ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Yhdistyksen jäsen sitoutuu olemaan käyttämättä yhdistyksen kautta saamiaan tietoja yhdistyksen tarkoituksen tai arvojen vastaisesti. Yhdistyksen huomattavana vahingoittamisena voidaan nähdä esimerkiksi huomattavan mainehaitan tuottaminen. Jos jäsen rikkoo yhdistyksen sääntöjä, voidaan hänet erottaa yhdistyksestä yhdistyksen päätöksellä.
Jäsenen erottamisesta päättää yhdistys kokouksessaan. Päätöksessä on mainittava erottamisen syy. Jäsen ei ole yhdistyksen kokouksessa esteellinen äänestämään itseään koskevasta erottamisasiasta.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 4 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Mikäli valitaan hallituksen ulkopuolinen yhdistyksen jäsen sihteerin, rahastonhoitajan, tai muihin tarvittaviin toimihenkilöihin, ei tällä ole äänivaltaa hallituksen kokouksessa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja.
Hallituksen äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Erikseen määriteltyihin yksittäistapauksiin yhdistyksen nimen voi kirjoittaa yksin hallituksen jäsen, jonka hallitus siihen määrää.
Yhdistyksen nimeä voi yksin kirjoittaa vain päätöksiin, joiden välitön rahallinen vaikutus kattaa enintään 1000€ vuorokauden aikana.
8. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana. Hallituksen on kutsuttava vuosikokous koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse.
Vuosikokous pidetään aikaisintaan huhtikuun ensimmäisenä päivänä ja viimeistään syyskuun viimeisenä päivänä.
Ylimääräisen yhdistyksen kokouksen järjestämisessä noudatetaan yhdistyslakia.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
10. Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat:
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. hyväksytään kokouksen asialista
4. esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
5. päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
7. päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien mahdollisista palkkioista ja kulukorvauksista
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut jäsenet ja varajäsenet
9. valitaan yksi (1) tai kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi (1) tai kaksi (2) tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Jos valitaan vain yksi toiminnantarkastaja, on lisäksi valittava varatoiminnantarkastaja, johon sovelletaan, mitä toiminnantarkastajasta säädetään.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään neljätoista (14) vuorokautta aiemmin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat kognitiivista turvallisuutta tukevaan tarkoitukseen.